
Secrétaire
Emploi
Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La CCAS recrute un (e) secrétaire assistante des élu.e.s de la CMCAS pour un CDD de 6 mois à compter du 1er juillet 2025.
Qui sommes-nous ?
La Caisse centrale d'activités sociales (CCAS) est l'organisme qui gère les activités sociales dont les séjours de vacances, les colonies, la culture, la solidarité, les assurances et la restauration d'entreprise des agents des industries électriques et gazières en France (IEG), principalement EDF et ENGIE et leurs filiales (Enedis, RTE, GRTgaz et GRDF).
Vos principales missions sont :
- Gérer le planning, et la préparation logistique et administrative des réunions, des instances, réservation de salles
- Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous du/de la président.e de la CMCAS
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
- Assurer la collecte des documents préparatoires aux réunions et venir en appui logistique aux instances
- Rassembler les informations spécifiques et les éléments nécessaires, les organiser selon des procédures administratives définies pour son domaine d'activités (rapprocher, vérifier, classer, reproduire, diffuser...)
- Saisir, mettre en forme, prendre[...]